Συχνά, ο ρόλος της μελέτης και της προσεκτικής προετοιμασίας ενός έργου υποβαθμίζεται ή παραμελείται καθώς θεωρείται χρόνος περιττός με φτωχά και μη αξιοποιήσιμα αποτελέσματα. Στη βιασύνη για άμεση «δράση», λαμβάνονται αποφάσεις βασισμένες σε ελλιπή ή λανθασμένα στοιχεία που συνήθως προκύπτουν από μια ατεκμηρίωτη «αίσθηση» ή ένστικτο. Χωρίς να υποβαθμίζουμε την αξία αυτών, κανένα έργο δεν έχει πετύχει πραγματικά τους στόχους του χωρίς προσεκτικό και σχολαστικό σχεδιασμό που συνήθως ξεκινάει από την καταγραφή μιας κατάστασης, την αποτύπωση ενός προβλήματος. «Τι συμβαίνει τώρα», «πως λειτουργεί σήμερα» κλπ.
Ο ρόλος της μελέτης είναι να εντοπίσει και να καταγράψει αυτά τα προβλήματα μέσα από μια μεθοδική και τεκμηριωμένη διαδικασία. Μόνον έτσι μπορούν να εντοπισθούν τα προβλήματα και να προταθούν οι κατάλληλες λύσεις.